مع سمارت اتش سي ام - الوحدات الأساسية
سمارت اتش سي ام - الوحدات الأساسية تقريبًا 30٪ من النظام، يوفر الوظائف الأساسية وجميع الإعدادات الأساسية المطلوبة لتشغيل نظام الموارد البشرية بسلاسة. وهذا يشمل الإعداد الأساسي ، والوظيفة ، والموظف ، والشركة ، والوظيفة المؤقتة ، والإشعارات ، والعلاوات ، والترقية / تخفيض الرتب ، وتخطيط الترقيات ، وميزانية القوى العاملة ، وإنهاء خدمات الموظف
الاعدادات الأساسية
تتضمن الاعدادات الأساسية بسمارت اتش سي ام جميع الإعدادات المتعلقة بالتفاصيل الشخصية للموظف ووظيفته وتعيينه أو المتعلقة بمعلومات الشركة أو الموقع.
الوظائف الرئيسية
العنوان
الدول، المناطق، المدن
الحالة الاجتماعية
الديانة
الفئات، المسمى الوظيفي، نوع التعاقد، الدرجات، حالة الموظف، والكفيل
اعدادات شخصية لها علاقة بالتعليم والمهارات والدورات التدريبية واللغات والعضويات
الوظيفة
الوظيفة هي في الواقع العمود الرئيسي في سمارت اتش سي ام لتنظيم تفاصيل الموظف. كما أنها تتحكم في الاضافة الغير صحيحة للموظف في التطبيق. عادة ما يتم التحكم في إنشاء الوظائف وإدارتها مع قسم الرئيس التنفيذي أو مدير الموارد البشرية. هناك حاجة لإنشاء وظيفة منفصلة لكل موظف يمكن أن تكون شاغرة عند إنهاء هذا الموظف ويمكن اختيارها للموظف القادم في مكانه. كما ترتبط العديد من القواعد واللوائح والموقع ومعلومات الإدارة بالوظيفة التي يتم نقلها إلى موظفين جدد عند تكليفهم بهذه الوظائف. لذلك عند إضافة موظف جديد ، لن تكون هناك حاجة لتحديد موقعه ، أو إدارته ، أو المدير المباشر ، إلخ. بدلاً من ذلك ، فإن اختيار وظيفة شاغرة له تم تعيينه عليها ستنتقل تلقائيًا كل هذه المعلومات للموظف.
الوظائف الرئيسية
شاشة معلومات الوظائف
شاشة نقل الوظائف
تعديل الراتب الأساسي للوظائف
القدرة على تخزين الأرشيف
الموظف
توفر هذه الوحدة معلومات كاملة عن الموظفين وتفاصيلها ذات الصلة. يشمل ذلك المعلومات الشخصية للموظف والمعلومات البنكية والامتيازات والترسيم وتفاصيل تجديد العقد.
الوظائف الرئيسية
• معلومات الموظف الكاملة بما في ذلك المعلومات الأساسية والملف الإلكتروني والتعليم والخبرة والمهارات والدورة واللغات والعنوان والحكم والتوقيع والأصول والعضوية والسجل الجنائي والقائمة المرجعية والمعلومات الإضافية والحقل المرن.
تصدير بيانات الموظفين مع امكانية اختيار اعمدة معينة
معلومات البنوك، اعدادات العلاوات، فئات العلاوات
الشركة
توفر هذه الوحدة وسيلة لإدارة أخبار الموارد البشرية ووثائق الشركة. يمكن تحميل جميع المستندات المتعلقة بالشركة هنا مع تحديد تاريخ انتهاء صلاحيتها وإعداد التذكير. على الرغم من أن الأخبار تدار من قبل بوابة الموظف ولكن جميع المعلومات والإدارة متاحة هنا أيضًا.
الوظائف الرئيسية
• امكانية تحميل ملفات الشركة
امكانية ارسال الاشعارات قبل فترة من تاريخ انتهاء الملف
التحديد بألوان مختلفة للتفرقة بين تواريخ الانتهاء المختلفة، الملفات التي قاربت على الانتهاء، والملفات الغير منتهية
فلتر ترتيب الملفات حسب حالتها
امكانية نقل الملفات الى الأرشيف
امكانية اظهار الملفات في بوابة الموظف
الوظيفة المؤقتة
توفر هذه الوحدة وسيلة لتعيين بعض الوظائف الشاغرة لموظف آخر على بشكل مؤقت. وهذا يعني أن أحد الموظفين الموجودبن على وظيفة ما سيتولى الآن مسؤوليات وظيفة شاغرة أخرى أيضًا.
الوظائف الرئيسية
امكانية تعيين وظيفة وموقع بشكل مؤقت مع تحديد تاريخ الانتهاء
نقل جميع الصلاحيات مع الوظيفة المؤقتة مثل: الموافقة على الطلبات، الموافقة على التأخر ،الخ.
أرشيف كامل عن التعيينات السابقة
تعيين الوظيفة المؤقتة بشكل تلقائي عند اختيار الموظف كبديل عند تقديم طلب الاجازة
الاشعارات
تعد الاشعارات أحد أفضل الميزات المتوفرة في سمارت اتش سي ام. يوفر لك إدارة كاملة للتنبيهات في النظام. يتضمن أنواعا متعددة من الإشعارات التي يتم إنشاؤها تلقائيًا مع امكانية اضافة تنبيهات بشكل يدوي. إنه يوفر تنبيهات / اشعارات تلقائية للمستخدم النهائي على لوحة التحكم في سمرات اتش سي ام وبابة الموظف ولديه أيضًا تقويم تنبيهات كامل حيث يمكن للمستخدم النهائي رؤية المخطط الزمني ونظرة عامة مستقبلية على التنبيهات القادمة.
الوظائف الرئيسية
امكانية تحديد المستلم للتنبيهات
تنبيهات على الاجازات وانتهاء خدمة الموظف
التنبيهات على تذاكر الدعم الفني وادارة الطلبات
اشعارات تلقائية من النظام مثل: اشعارات انتهاء ملفات الشركة، انتهاء الاقامات، الخ
العلاوات والترقيات، تخفيض الرتب
عادة ما يكون الموظفون الموهوبون أكثر إنتاجية كلما علونا في التسلسل الهرمي التنظيمي. تعمل الترقيات على تعيين موظفين في وظائف تناسب قدراتهم بشكل أفضل وتنقل الموظفين الموهوبين بسرعة الى أعلى الهرم.
يتيح سمارت اتش سي ام معالجة العلاوات على مرتبات الموظفين. يمكنك حساب العلاوة السنوية وغيرها. بما أن سمارت اتش سي ام لديه نظام تقييم تفاعلي 360 درجة ، فإن سمارت اتش سي ام سيقدم لك أيضًا تقرير زيادة تلقائية بناءً على النتائح بعد إجراء التقييم السنوي / النصف سنوي. يمكنك اعتماد نفس التقرير في العلاوات أو اتباع طريقة أخرى.
الوظائف الرئيسية
علاوات الموظفين وتقرير العلاوات بناء على نتائج التقييم.
ترقية الموظف مع امكانية تغيير الوظيفة
ترقيات الموظفين والعلاوات
تخطيط التعاقب الوظيفي وميزانية القوى العاملة
تمثل نماذج تخطيط التعاقب الوظيفي جزءًا لا يتجزأ من التخطيط الناجح للترقيات. إن تخطيط التعاقب الوظيفي في الشركات على نطاق واسع هي عملية تسمح للشركات بتحديد وتطوير المرشحين الداخليين بهدف تعويض المناصب العليا عندما تصبح شاغرة. وبعبارة أخرى، إذا تم تنفيذ تخطيط التعاقب الوظيفي في الشركات بشكل جيد ، فإنها تصبح جزءًا من استراتيجية إدارة المخاطر ، والتي تهدف إلى تقليل تعرض الشركة لنقص المهارات - خاصة في أوقات الأزمات ، مثل المغادرة المفاجئة لكبار المسؤولين التنفيذيين. يعد تقليل المخاطر المحتملة لفقدان الموظفين من خلال نماذج التخطيط المتعاقب المخطط لها والمنفذة بعناية أمرًا بالغ الأهمية لاستمرار نجاح المؤسسة.
يعمل تخطيط ميزانية القوى العاملة كأساس لإدارة الموارد البشرية للمؤسسة. إنها تمكن المؤسسات من التخطيط بشكل استراتيجي لتلبية احتياجات القوى العاملة الحالية والمستقبلية ، وتمنع المفاجآت غير الضرورية في الحفاظ على القوى العاملة المستقرة. يساعد تخطيط القوى العاملة على مساعدة المؤسسات من خلال ضمان شغل الوظائف من قبل الموظفين المناسبين بالكفاءات اللازمة ، ويتم إجراء التخطيط المناسب لضمان كفاءة القوى العاملة لتلبية الأهداف التنظيمية المستقبلية. كلما كان تطوير خطة القوى العاملة وتنفيذها أكثر فعالية ، زادت قدرة المنظمة على الاستفادة من مواردها البشرية لتحقيق أهدافها الاستراتيجية.
باختصار ، فإن التخطيط والموازنة الأكثر نجاحًا سيعطيان راحة أكبر لمسؤولي الموارد البشرية.
الوظائف الرئيسية
قائمة المسميات الوظيفية الرئيسية
تخطيط تعاقب الموظفين
تخطيط التعاقب الوظيفي
تخطيط الموظف المرشح للمسمى الوظيفي
ميزانية التوظيف
ميزانية تكاليف التوظيف
ميزانية التدريب
حاسبة مستحقات نهاية الخدمة
يشير مصطلح "انتهاء خدمة الموظف" بشكل عام إلى عملية إدارة إنهاء التوظيف ، سواء كان لا إراديًا (مثل التسريح بسبب مخالفة عمل أو انهاء عقد الموظف أو إغلاق الشركة أو الإعاقة أو الوفاة) أو طوعيًا (مثل الاستقالة أو التخلي عن الوظيفة أو التقاعد). يتطلب هذا الكثير من الحساب ومتطلبات التحقق من المبالغ المستحقة من الموظف مثل القروض التي تقدم وما إلى ذلك والمستحقة الدفع مثل المكافأة ومكافأة نهاية الخدمة وما إلى ذلك.
الوظائف الرئيسية
انهاء خدمة الموظف مع مقابلة المغادرة
الحساب التلقائي للبدلات والخصوم
اعدادات حساب مستحقات نهاية الخدمة
امكانية حساب مستحق نهاية الخدمة لأي موظف في اي وقت
قائمة الموظفين الموقوفين عن العمل
