الاتصالات الداخلية والأرشفة
تكافح كل شركة لإدارة العمليات التجارية التي تتطور من الورق إلى المستندات الرقمية. تعمل الاتصالات الداخلية والأرشفة على تعزيز الخدمات القائمة على التكنولوجيا لسد الفجوات وتسهيل الانتقال. وهو نهج شامل لإدارة الوثائق الورقية والرقمية ويغطي دورة حياة الوثيقة الكاملة. يوفر هذا الحل الشامل الوقت والمال ، ويتيح لشركتك إدارة النقل بكفاءة إلى كمية أقل من الورق. تعزلك أنظمة الرسائل المعزولة ذات الغرض الواحد ومخططات الاحتفاظ بالسجلات وعمليات البحث غير الفعالة عن الوقت والمال الثمينين. بدلاً من ذلك ، يمكنك أرشفة جميع محتوى الرسائل في مؤسستك بطريقة ذكية باستخدام نظام الاتصالات الداخلية والارشفة في سمارت اتش سي ام
الوظائف الرئيسية
• يمكن لخدمات إدارة الوثائق المعيارية أن تعزز الكفاءة بشكل كبير وتخفض التكاليف.
• خدمات إضافية مثل الأرشفة تدعمك في إدارة الزيادة في أحجام البيانات.
• فوائد واضحة فيما يتعلق بمعالجة أسرع للمستندات ، والأمن ، والامتثال لفترات الاحتفاظ القانونية ، وتوفير التكاليف ، وقابلية التوسع.
• النمو السريع في المحتوى غير المنظم يجعل الحلول للتخزين وإمكانية الوصول والاستخدام على المدى الطويل أمرًا ضروريًا للشركات.
• المهام الروتينية للأتمتة والرقمنة مثل أرشفة ومعالجة البريد الوارد والصادر تسرع العمليات وتحفظ الورق في نفس الوقت.
• التأكد من إمكانية استرداد البيانات وقراءتها طوال فترة الأرشفة بأكملها
• رقمنة جميع الوثائق الواردة وتوزيعها على المحفوظات وتطبيقات المؤسسة والموظفين
